Projectinrichting op maat in de zorg: waar moet u op letten?
Als facilitair manager of projectinrichter in de zorg weet u hoe zwaar de eisen zijn die aan meubilair worden gesteld. Het gaat niet alleen om een prettige uitstraling. Het gaat om hygiëne, veiligheid, comfort voor mensen die lang zitten en een constructie die intensief gebruik doorstaat. Standaard catalogusmeubilair voldoet op papier, maar faalt in de praktijk. Stoffen die niet schoon te maken zijn, frames die bewegen wanneer iemand zich eraan optrekt, of zithoogtes die niet passen bij de gebruikers in een dagverblijf. Dit artikel helpt u de juiste vragen te stellen voordat u een inrichtingskeuze maakt.
Hygiëne begint bij de keuze van de stoffering
In een zorgomgeving is de bekleding van zitmeubilair geen esthetische keuze. Het is een functionele keuze met directe gevolgen voor hygiëne en infectiepreventie. Stoffen die vocht absorberen, zijn in een zorgsetting niet werkbaar. Ze zijn moeilijk te reinigen, trekken geuren aan en verslijten snel bij intensief gebruik van desinfecterende middelen. Daarom is het bij een professionele inrichting op maat essentieel om de juiste bekleding te kiezen.
Bij Meubelmaatwerk kiest u de bekleding in overleg met onze adviseurs. Wij selecteren stoffen van gerenommeerde merken die zijn afgestemd op de eisen van professionele omgevingen. Denk aan vlekafstotende en afveegbare stoffen die bestand zijn tegen professionele reinigingsmiddelen. Luxe leer en bepaalde technische weefsels zijn goed schoonmaakbaar zonder dat de bekleding beschadigt of verkleurt.
Een verpleeghuis dat zijn wachtruimtes inricht met afveegbare stoffen op maatwerk banken, bespaart structureel tijd op schoonmaak en voorkomt onnodige vervanging door slijtage van de bekleding. De bekleding valt onder twee jaar garantie. De constructie eronder staat tien jaar.
Veiligheid is een constructievraagstuk
Veel mensen in de zorg trekken zich op aan meubilair. Dat geldt voor ouderen in een dagverblijf, maar ook voor revaliderende patiënten of mensen met een beperking in een wachtruimte. Een bank of stoel die daarbij verschuift, kantelt of te licht is, vormt een direct veiligheidsrisico.
Meubelmaatwerk bouwt alle frames uit hoogwaardig beukenhout en stevig plaatmateriaal. Beukenhout is een van de hardste inheemse houtsoorten en vervormt niet onder druk. De constructie is massief en stabiel, ook wanneer iemand zijn volledige gewicht op de armleuning plaatst om op te staan. Scherpe randen worden in het ontwerpproces altijd weggewerkt, zodat er geen gevaarlijke hoeken zijn bij het dagelijks gebruik.
Naast stabiliteit speelt ook de zithoogte een rol. Wanneer de zithoogte te laag is, wordt opstaan een inspanning die mensen onnodig belast. Bij maatwerk stelt u de zithoogte in tijdens het ontwerptraject. Dat is een eenvoudige aanpassing die in de praktijk een groot verschil maakt voor de gebruikers.
Comfort bij langdurig zitten vraagt om een andere aanpak
Zorgmeubilair is anders dan kantoormeubilair of horecameubilair. In een kantoor zit iemand actief en wisselt regelmatig van positie. In een restaurant zit iemand maximaal twee uur. In een dagverblijf of woonkamer van een zorginstelling zitten mensen soms zes tot acht uur per dag op hetzelfde meubilair.
Dat vraagt om een vulling die zijn veerkracht behoudt over de lange termijn. Meubelmaatwerk gebruikt uitsluitend koudschuim. Koudschuim behoudt zijn vorm en veerkracht, ook na jarenlang intensief gebruik. Goedkopere schuimsoorten zakken in en bieden na een aantal maanden onvoldoende ondersteuning. De zitting wordt aangevuld met nosagveren, een stalen veersysteem dat het gewicht gelijkmatig verdeelt en de drukopbouw onder het zitoppervlak reguleert.
Voor zorginstellingen is ook de hardheid van het koudschuim een relevante keuze. Wij passen die aan op basis van het verwachte gebruik en de doelgroep. Een dagverblijf voor ouderen vraagt om een andere zitervaring dan een personeelsruimte waar medewerkers korte pauzes nemen.
Drie ruimtes, drie verschillende eisen
Zorggebouwen bestaan uit verschillende zones, en elke zone stelt andere eisen aan het meubilair. Het is een veelgemaakte fout om alle ruimtes met hetzelfde type meubilair in te richten.
In een wachtruimte zijn de gebruikers wisselend en het verblijf kort. Hier ligt de nadruk op een stabiele constructie, een correcte zithoogte voor een brede doelgroep en een strakke uitstraling die past bij de omgeving. Modulaire banken werken goed in wachtruimtes omdat ze flexibel indeelbaar zijn en toch een eenheid vormen.
In een dagverblijf verblijven mensen langere tijd. Hier is optimaal zitcomfort de prioriteit. Loungebanken en banken met armsteun geven houvast bij het opstaan en zorgen voor comfort tijdens een lang verblijf. De uitstraling mag warm en huiselijk zijn, passend bij een omgeving die vertrouwen en rust uitstraalt.
In een personeelsruimte zijn de eisen anders. Medewerkers zitten er kort, maar het meubilair krijgt veel wisselende gebruikers. Robuustheid en onderhoudsgemak zijn hier de sleutelwoorden. Een stevige bank met afveegbare stof en een helder design volstaat.
Voor gangen, halelementen en andere intensief gebruikte doorgaande ruimtes biedt Meubelmaatwerk ook een Polycoat-afwerking aan. Polycoat is een tweecomponenten epoxy coating die waterdicht, naadloos en krasbestendig is en eenvoudig schoon te maken met professionele middelen. Ideaal voor zorginstellingen waar schoonmaakbaarheid in elke hoek van het gebouw een vereiste is.
Meubelmaatwerk ontwerpt elke ruimte apart, zodat de inrichting aansluit op het werkelijke gebruik.
Maatwerk maakt schaalbare oplossingen mogelijk
Grotere zorginstellingen hebben meerdere verdiepingen, afdelingen of locaties die ingericht moeten worden. Standaard meubilair levert dan onvermijdelijk inconsistentie op: van productiebatch tot productiebatch wijken kleuren af, afmetingen verschillen en de kwaliteit varieert per leverancier.
Bij Meubelmaatwerk worden alle meubels in de eigen fabriek in Culemborg geproduceerd. Dat betekent dat een bank die in januari wordt geproduceerd, identiek is aan een bank die zes maanden later voor een tweede locatie wordt besteld. Dezelfde stof, dezelfde constructie, hetzelfde resultaat. Voor facilitair managers die meerdere locaties beheren, is dat een concreet voordeel.
Het productietraject verloopt altijd via een vaste werkwijze. Na een adviesgesprek volgt een opmeting en een 3D-visualisatie. U ziet precies wat u gaat ontvangen, in de maten en materialen die zijn afgesproken. Na uw akkoord wordt de offerte vastgesteld en de productie opgestart. De gemiddelde levertijd bedraagt zes tot acht weken.
Zo start u een projectaanvraag voor de zorg
Een projecttraject begint met een gesprek over uw situatie. Welke ruimtes staan op de planning, wat zijn de specifieke eisen per ruimte, hoeveel zitplaatsen zijn er nodig en wat is uw gewenste opleverdatum? Op basis van die informatie stellen wij een advies op en plannen we een opmeting.
U hoeft geen kant en klaar plan te hebben. Het is juist de bedoeling dat u in een vroeg stadium contact opneemt, zodat we samen de juiste keuzes kunnen maken. Ons adviesteam heeft ervaring met inrichtingsvraagstukken in de zorgsector en denkt mee op het gebied van materialen, indeling en planning.
U en uw projectteam zijn van harte welkom in onze showroom in Culemborg om de materialen en uitvoeringen in het echt te bekijken en te ervaren. Een bezoek op afspraak geeft de ruimte voor een gericht adviesgesprek zonder tijdsdruk. Neem direct contact op via meubelmaatwerksite.nl/projectinrichting en bespreek uw project met een van onze specialisten.
Veelgestelde vragen over projectinrichting op maat in de zorg
Welke stoffen zijn geschikt voor gebruik in een zorgsetting?
Als je meubilair kiest voor een zorgomgeving, is schoonmaakbaarheid de eerste eis. Kies voor afveegbare stoffen die bestand zijn tegen professionele reinigingsmiddelen en desinfecterende producten. Technische weefsels en bepaalde leersoorten voldoen hier goed aan. Meubelmaatwerk begeleidt u bij de keuze van de juiste stof op basis van de specifieke ruimte en het verwachte gebruik. Zo weet u zeker dat de bekleding past bij de eisen van uw organisatie.
Is het mogelijk om zitmeubilair te laten maken met een specifieke zithoogte voor onze doelgroep?
Ja, de zithoogte is een van de parameters die volledig aanpasbaar zijn. Bij maatwerk bepaalt u de zithoogte in overleg met onze adviseurs. Dat is met name relevant in dagverblijven en wachtruimtes waar oudere gebruikers of mensen met een beperking dagelijks gebruik maken van het meubilair. Een correcte zithoogte maakt opstaan eenvoudiger en vermindert de belasting voor de gebruiker.
Hoe lang duurt een gemiddeld inrichtingstraject voor een zorginstelling?
De gemiddelde doorlooptijd van het eerste adviesgesprek tot levering bedraagt zes tot acht weken. Voor grotere projecten of meerdere locaties kan de doorlooptijd iets langer zijn, afhankelijk van de omvang en complexiteit. Het is verstandig om vroeg in het planningsproces contact op te nemen, zodat de levering aansluit op uw gewenste opleverdatum en de productie ruim op tijd kan starten.
